Last week Holi was celebrated in India (with a lot of colours) and this week Easter in the Christian world (with equally many colours). Happy celebrations! Easter eggs are very popular within the IMAGINARY team, not the chocolate ones, but the ones you hide within a software program. We hid two Easter eggs in our museum exhibits: one in the MiMa museum in Oberwolfach and one in the MoMath museum in New York. They are...Leer más
Wir suchen eine/n Buchhalter/in (Teilzeit 50%)
![](https://www.imaginary.org/sites/default/files/styles/slideshow_630/public/chaos-competition-mpt-2013-small_cut.jpg?itok=pa5RSAXH)
IMAGINARY entwickelt und vertreibt interaktive Exponate zu moderner Mathematik. Unser Ziel als gemeinnützige Organisation ist es, mathematisches Wissen über unsere Plattform imaginary.org frei zugänglich anzubieten und in alle Winkel der Erde zu tragen. Mit unserer open source-Philosophie und durch die Vernetzung mit der weltweiten Mathematik-Community erweitern wir unsere Inhalte stetig und bauen IMAGINARY als Ideenschmiede für moderne Mathematik-Kommunikation weiter aus. Als Projekt 2008 am Mathematischen Forschungsinstitut Oberwolfach gestartet und 2016 mit Unterstützung der Leibniz-Gemeinschaft ausgegründet, begeistern wir bereits seit zehn Jahren mehrere Millionen Besucher in über 50 Ländern mit unseren Exponaten.
http://10years. imaginary.org/
Zur Ergänzung unseres fabelhaften Teams suchen wir eine/n ebenso fabelhafte/n
Buchhalter/in und Office Manager/in in Teilzeit (50%) Deine Aufgaben:Buchhaltung
- Buchführung (Kontierung nach SKR 03) mit Kostenstellen
- Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Erstellen von Angeboten und Ausgangsrechnungen
- Projektabrechnungen
- Reisekostenabrechnungen
- Rechnungsprüfung
- Monatsabschluss
- Vorbereitungen und Prüfung für den Jahresabschluss
Controlling
- Finanzplanung, insbesondere Liquiditätsplanung
- Kontrolle/Analyse der aktuellen Finanzsituation
- Gesamtüberblick über die Projektbudgets
- Mitentwicklung von Strategien für die Steuerung der Finanzen des Unternehmens
Personal
- Neuverträge und Vertragsänderungen
- Abstimmung und Verwaltung von Urlaub, Überstundenabgleich, Krankschreibung
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro für die Gehaltsabrechnung
- Zusammenarbeit mit Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern
Office
- Assistenzaufgaben in der Büro- und Projektorganisation
- Administrative Tätigkeiten
- Bestellungen und Vereinbarung von Terminen
- kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Kenntnisse zu Buchhaltung in den drei Geschäftsbereichen: Gemeinnützigkeit, Zweckbetrieb und Wirtschaftsbetrieb
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
- genaue und strukturierte Arbeitsweise
- rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent, Zuverlässigkeit
zusätzlich sind folgende Kenntnisse/Fähigkeiten hilfreich:
- internationales Umsatzsteuerrecht
- open source und non-profit
- AGENDA oder DATEV
- Google Drive und online Kommunikationstools (z. B. Skype, Slack)
- online-Shop
- Technikverleih
- Wissenschaftskommunikation
- gute Laune und viel Geduld
- eine interessante Tätigkeit in einem hochspannenden, neuen Unternehmen mit einzigartigem Geschäftsmodell und fairer Vergütung
- Freiraum für eigene Impulse auch über den eigenen Arbeitsbereich hinaus
- ein schönes Büro im Bergmannkiez, flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
- eine familiäre und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre im internationalen Kontext
Wir schätzen kulturelle und demografische Vielfalt und freuen uns auf Bewerberinnen und Bewerber, die dazu beitragen. Bitte sende Deine Unterlagen per E-Mail an imagineyourself@imaginary.org, inklusive Deines nächstmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.