Wir suchen eine/n Buchhalter/in (Teilzeit 50%)

Wir suchen eine/n Buchhalter/in (Teilzeit 50%)
Aug. 21, 2018

IMAGINARY entwickelt und vertreibt interaktive Exponate zu moderner Mathematik. Unser Ziel als gemeinnützige Organisation ist es, mathematisches Wissen über unsere Plattform imaginary.org frei zugänglich anzubieten und in alle Winkel der Erde zu tragen. Mit unserer open source-Philosophie und durch die Vernetzung mit der weltweiten Mathematik-Community erweitern wir unsere Inhalte stetig und bauen IMAGINARY als Ideenschmiede für moderne Mathematik-Kommunikation weiter aus. Als Projekt 2008 am Mathematischen Forschungsinstitut Oberwolfach gestartet und 2016 mit Unterstützung der Leibniz-Gemeinschaft ausgegründet, begeistern wir bereits seit zehn Jahren mehrere Millionen Besucher in über 50 Ländern mit unseren Exponaten.
http://10years. imaginary.org/

Zur Ergänzung unseres fabelhaften Teams suchen wir eine/n ebenso fabelhafte/n

Buchhalter/in und Office Manager/in in Teilzeit (50%) Deine Aufgaben:

Buchhaltung

  • Buchführung (Kontierung nach SKR 03) mit Kostenstellen
  • Abstimmung mit dem Steuerbüro
  • Erstellen von Angeboten und Ausgangsrechnungen
  • Projektabrechnungen
  • Reisekostenabrechnungen
  • Rechnungsprüfung
  • Monatsabschluss
  • Vorbereitungen und Prüfung für den Jahresabschluss

Controlling

  • Finanzplanung, insbesondere Liquiditätsplanung
  • Kontrolle/Analyse der aktuellen Finanzsituation
  • Gesamtüberblick über die Projektbudgets
  • Mitentwicklung von Strategien für die Steuerung der Finanzen des Unternehmens

Personal

  • Neuverträge und Vertragsänderungen
  • Abstimmung und Verwaltung von Urlaub, Überstundenabgleich, Krankschreibung
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro für die Gehaltsabrechnung
  • Zusammenarbeit mit Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern

Office

  • Assistenzaufgaben in der Büro- und Projektorganisation
  • Administrative Tätigkeiten
  • Bestellungen und Vereinbarung von Terminen
Dein Profil: 

  • kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Kenntnisse zu Buchhaltung in den drei Geschäftsbereichen: Gemeinnützigkeit, Zweckbetrieb und Wirtschaftsbetrieb
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit, Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
  • genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent, Zuverlässigkeit

zusätzlich sind folgende Kenntnisse/Fähigkeiten hilfreich:

  • internationales Umsatzsteuerrecht
  • open source und non-profit
  • AGENDA oder DATEV
  • Google Drive und online Kommunikationstools (z. B. Skype, Slack)
  • online-Shop
  • Technikverleih
  • Wissenschaftskommunikation
  • gute Laune und viel Geduld
Wir bieten:

  • eine interessante Tätigkeit in einem hochspannenden, neuen Unternehmen mit einzigartigem Geschäftsmodell und fairer Vergütung
  • Freiraum für eigene Impulse auch über den eigenen Arbeitsbereich hinaus
  • ein schönes Büro im Bergmannkiez, flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
  • eine familiäre und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre im internationalen Kontext

Wir schätzen kulturelle und demografische Vielfalt und freuen uns auf Bewerberinnen und Bewerber, die dazu beitragen. Bitte sende Deine Unterlagen per E-Mail an imagineyourself@imaginary.org, inklusive Deines nächstmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

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All News

May. 21, 2013

Today the sixth Russian IMAGINARY exhibition opens its doors in Tomsk, Western Siberia. It is coordinate and organized by the German Embassy in Moscow in collaboration with the Polytechnical University of Tomsk. It will be open for the public from the 21st of May until the 3rd of June 2013.

In the...Read more

Apr. 30, 2013

In August 2013, the 3rd regional school of natural sciences “Laboratory Z” for gifted children (grades 6-8), will take place in famous Akademgorodok of Novosibirsk, Russia. 

The goal of the summer school “Laboratory Z” is interest, immersion and expansion of students’ knowledge in subjects of mathematical, natural sciences (physics, chemistry) and technical (robot technology) areas. However, in the summer school there are no classes in...Read more

Apr. 17, 2013

There is still more than one week left to participate in the ongoing SURFER picture competition, so start being creative and upload your images! The competition, that started already on May 18, 2012 will run until April 28, 2013. Then a judging panel will decide about the winners of the competition.

Algebraic surfaces are produced by simple equations in three spatial coordinates x,y,z. All points which satisfy...Read more

Apr. 16, 2013

The Bridges conference 2013 about the connections between art and mathematics takes place from July, 27th until July, 31th, 2013, in Enschede, Netherlands. The most recent works at the interface of mathematics, music, art, architecture and culture will be presented.

Some highlights besides the conference program: art exhibition, experimental theater, Mime-Matics night, public lecture, music night, short film festival, poetry day,...Read more

Apr. 4, 2013

This Friday, April 5, a special IMAGINARY exhibition featuring sculptures and images will be shown for the first time in Denmark, at the Steno Science Museum in Aarhus, see here for the event info. It will be open until August 31, 2013. Then the exhibition series in Russia will find its continuation in a one week exhibition at...Read more

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