Wir suchen eine/n Buchhalter/in (Teilzeit 50%)

Wir suchen eine/n Buchhalter/in (Teilzeit 50%)
Aug. 21, 2018

IMAGINARY entwickelt und vertreibt interaktive Exponate zu moderner Mathematik. Unser Ziel als gemeinnützige Organisation ist es, mathematisches Wissen über unsere Plattform imaginary.org frei zugänglich anzubieten und in alle Winkel der Erde zu tragen. Mit unserer open source-Philosophie und durch die Vernetzung mit der weltweiten Mathematik-Community erweitern wir unsere Inhalte stetig und bauen IMAGINARY als Ideenschmiede für moderne Mathematik-Kommunikation weiter aus. Als Projekt 2008 am Mathematischen Forschungsinstitut Oberwolfach gestartet und 2016 mit Unterstützung der Leibniz-Gemeinschaft ausgegründet, begeistern wir bereits seit zehn Jahren mehrere Millionen Besucher in über 50 Ländern mit unseren Exponaten.
http://10years. imaginary.org/

Zur Ergänzung unseres fabelhaften Teams suchen wir eine/n ebenso fabelhafte/n

Buchhalter/in und Office Manager/in in Teilzeit (50%)

Deine Aufgaben:

Buchhaltung

  • Buchführung (Kontierung nach SKR 03) mit Kostenstellen
  • Abstimmung mit dem Steuerbüro
  • Erstellen von Angeboten und Ausgangsrechnungen
  • Projektabrechnungen
  • Reisekostenabrechnungen
  • Rechnungsprüfung
  • Monatsabschluss
  • Vorbereitungen und Prüfung für den Jahresabschluss

Controlling

  • Finanzplanung, insbesondere Liquiditätsplanung
  • Kontrolle/Analyse der aktuellen Finanzsituation
  • Gesamtüberblick über die Projektbudgets
  • Mitentwicklung von Strategien für die Steuerung der Finanzen des Unternehmens

Personal

  • Neuverträge und Vertragsänderungen
  • Abstimmung und Verwaltung von Urlaub, Überstundenabgleich, Krankschreibung
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro für die Gehaltsabrechnung
  • Zusammenarbeit mit Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern

Office

  • Assistenzaufgaben in der Büro- und Projektorganisation
  • Administrative Tätigkeiten
  • Bestellungen und Vereinbarung von Terminen

Dein Profil: 

  • kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Kenntnisse zu Buchhaltung in den drei Geschäftsbereichen: Gemeinnützigkeit, Zweckbetrieb und Wirtschaftsbetrieb
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit, Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
  • genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent, Zuverlässigkeit

zusätzlich sind folgende Kenntnisse/Fähigkeiten hilfreich:

  • internationales Umsatzsteuerrecht
  • open source und non-profit
  • AGENDA oder DATEV
  • Google Drive und online Kommunikationstools (z. B. Skype, Slack)
  • online-Shop
  • Technikverleih
  • Wissenschaftskommunikation
  • gute Laune und viel Geduld

Wir bieten:

  • eine interessante Tätigkeit in einem hochspannenden, neuen Unternehmen mit einzigartigem Geschäftsmodell und fairer Vergütung
  • Freiraum für eigene Impulse auch über den eigenen Arbeitsbereich hinaus
  • ein schönes Büro im Bergmannkiez, flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
  • eine familiäre und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre im internationalen Kontext

Wir schätzen kulturelle und demografische Vielfalt und freuen uns auf Bewerberinnen und Bewerber, die dazu beitragen. Bitte sende Deine Unterlagen per E-Mail an imagineyourself@imaginary.org, inklusive Deines nächstmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

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All News

Dec. 5, 2013

Just in time for Christmas, IMAGINARY is proud to present our latest product, the IMAGINARY-Entdeckerbox – a box that contains a fine selection of all things IMAGINARY (in German). It is a mix of both physical and electronic materials – 3D sculptures, posters, craft supplies, a Live-DVD with a cocktail of software and...Read more

Nov. 15, 2013

For the first time, “IMAGINARY - through the eyes of mathematics” will be shown in Norway.The exhibition is organized by the NTNU University Museum in collaboration with The Norwegian Academy of Science and Letters through the board of Abel Prize and other partners. The exhibition features new...Read more

Oct. 31, 2013

The “Medienpreis Mathematik 2013” by the Deutsche Mathematiker Vereinigung (DMV) goes to Gert-Martin Greuel and Andreas Matt for their work on the project IMAGINARY. The prize is awarded for outstanding contributions to the communication and popularization of mathematics. The award comes with 4000 Euro prize money provided by the Walter de Gruyter Stiftung in Berlin.

The jury...Read more

Oct. 2, 2013

Today the Spanish version of “IMAGINARY - open mathematics” was launched. With the new language selector on top of the page or the direct link www. imaginary.org/es you can open the Spanish version of the platform. All main exhibition contents are translated and we invite collaborators to join our translation community to help translating our...Read more

Sep. 20, 2013

The new project “Oberwolfach meets IMAGINARY” funded by the Klaus Tschira Stiftung started! It is a three years project (2013 - 2016) with several work plans focusing on the communication of modern mathematics and current mathematical research. The core idea of this new project is to connect the Mathematisches Forschungsinstitut Oberwolfach, one of the most important mathematical research institutes worldwide, and...Read more

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